Описание ввода прайсов в программу из формата EXCEL
с возможностью последующего размещения системе ИнфоБриз:
В окне программы ИнфоБриз: Анализ цен и формирование заявок по прайсам,
нажав на кнопку Забрать
правой клавишей мыши, выберите строку появившегося меню: Ввод прайсов и накладных из XLS.
В открывшемся окне выбора файлов укажите прайс в формате EXCEL, который Вы собираетесь ввести в систему.
См. Примечания 1 Заполнение формы "Настройка ввода прайсов и накладных":
Заполните пожалуйста свободные поля формы. Название MLA - идентификатор прайса в системе (имя файла). Заполняется
только латинскими большими буквами, не более 8 символов.
Если в прайсе колонки имеют цифровое обозначение, переведите его в буквенное,кликнув по ячейке 123>->ABC.
Поля заполняются аналогично полям предыдущей закладки. При заполнении поля Признак НДС, заполните пожалуйста
поле Признак НДС (например 20%).
После этого
программа автоматически вызовет окно EXCEL с выбранным Вами прайсом и окно Выбор настройки ввода
прайсов, в котором, с помощью кнопки Новая откройте пустую форму
Настройка ввода прайсов и накладных.
См. Примечания 2
Закладка "Названия":
Если в заполнении полей: Название Мнемо, Название Полное и Город
затруднений не возникнет, то заполнение Поля идентификации требует пояснения: Укажите пожалуйста в
двух ячейках этого поля адрес ячейки EXCEL, в которой находится название или E-mail поставщика в данном прайсе.
Можно также указать адрес любого слова или текста (наименование колонки, например). Данная информация
является признаком именно этого прайса.
Будьте внимательны - справа от ячеек появится выбранный Вами текст или слово. Далее нажмите кнопку
Запомнить.Закладка "Выбор основных колонок":
В поле Первая строка необходимо поставить номер первой позиции прайса.
В остальных полях Закладки указываются буквенные значения необходимых колонок прайса.
Прайс работоспособен, если в нем указаны наименование
препарата и хотя бы одна цена. Пожалуйста, не забывайте заполнить ячейку Наименование! Эта информация обязательна!
Закладка "Выбор дополнительных колонок":
Вернувшись в Закладку Названия, проверьте и сохраните настройку при
помощи соответствующих кнопок.
Поле Auto Send Price - признак полной автоматизации отправки прайса (для зарегистрированных клиентов).
В Закладке Предпросмотр, нажав на кнопку
Проверка, Вы можете посмотреть, что у Вас получилось. И, если
форма Настройка ввода прайсов и накладных заполнена правильно, кнопкой
Ввести завершите работу по введению прайса в программу.
(Перед этим сохраните настройку в Закладке Названия при помощи, естественно,
кнопки Сохранить настройку. Этой кнопкой не забудьте воспользоваться
при любых изменениях, которые Вы произведете в форме Настройка ввода прайсов и накладных).
После того, как Вы нажали кнопку Ввести, открывается окошко, сообщающее кол-во
обработанных строк прайса, а после нажатия кнопки
ОК Вы увидите выбранный Вами прайс, переведенный в систему ИнфоБриз.
(!) Если Вы являетесь
зарегистрированным клиентом,
то после закрытия последнего окна перед Вами появится Закладка Предпросмотр с
активизированной кнопкой Отправить в InfoBriz для автоматического размещения
прайса в системе ИнфоБриз.